Categoria: Computer

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Cos’è un NAS e la sua Importanza in un Garden Center

Nel mondo dell’informatica, l’acronimo NAS sta per Network Attached Storage. Si tratta di un dispositivo di archiviazione collegato a una rete che consente la condivisione e la gestione centralizzata dei dati. L’utilizzo di un NAS è particolarmente vantaggioso per le aziende, comprese quelle del settore ortoflorovivaistico come i garden center, dove l’efficienza nella gestione dei dati può fare una grande differenza.

Il NAS: Funzionalità e Vantaggi

Un NAS si distingue per la sua capacità di offrire una soluzione di archiviazione centralizzata, accessibile da tutti i dispositivi connessi alla rete. Questo dispositivo supporta una vasta gamma di funzioni, tra cui:

  1. Backup Automatico: Un NAS può eseguire backup automatici dei dati presenti sui computer aziendali, riducendo il rischio di perdita di informazioni cruciali.
  2. Condivisione File: Permette ai dipendenti di accedere facilmente ai file condivisi, migliorando la collaborazione e la comunicazione all’interno del team.
  3. Accesso Remoto: Molti NAS consentono l’accesso remoto ai dati, rendendoli accessibili anche fuori sede, aspetto particolarmente utile per la gestione operativa e per i dirigenti in movimento.

Condivisione dei file: un esempio con NAS 326

Prendiamo in analisi il NAS326 di Zyxel che consente di creare account utente con diversi livelli di accesso. Questo è utile per gestire chi può accedere a determinati file e cartelle. È possibile configurare utenti con diritti di amministratore, utenti standard e utenti ospiti, definendo i permessi di lettura, scrittura o accesso completo per ciascun account. Nel NAS326, le “condivisioni” sono directory condivise che possono essere accessibili da vari utenti. Puoi creare diverse condivisioni per organizzare i tuoi dati, ad esempio, una condivisione per documenti aziendali, una per contenuti multimediali e così via. Durante la configurazione delle condivisioni, è possibile specificare i permessi di accesso per ogni utente o gruppo di utenti, decidendo chi può visualizzare o modificare i file.

Gli utenti possono accedere ai file archiviati nel NAS in diversi modi:

  • Attraverso la Rete Locale: Una volta collegato il NAS alla rete, gli utenti possono accedere ai file utilizzando il protocollo SMB/CIFS (tipico per le reti Windows) o AFP (per le reti Mac). Basta inserire l’indirizzo IP del NAS o il nome del dispositivo nella barra degli indirizzi di un file manager per accedere alle condivisioni disponibili.
  • Accesso Remoto: Zyxel fornisce un’applicazione mobile e una piattaforma web, Zyxel Drive, che consente l’accesso remoto ai file archiviati nel NAS. Gli utenti possono caricare e scaricare file da qualsiasi luogo con una connessione internet.
  • Interfaccia Web: Il NAS326 dispone di un’interfaccia web intuitiva, attraverso la quale gli utenti possono gestire i file, configurare il dispositivo e accedere alle applicazioni integrate, come il media server DLNA o il server FTP.

Di conseguenza si comprendono ene le funzionalità che un dispositivo come il NAS può mettere a disposizione degli utenti che lo utilizzano.

L’Importanza del NAS in un Garden Center

In un garden center, la gestione efficiente delle informazioni è essenziale per il funzionamento quotidiano e il successo a lungo termine. L’implementazione di un NAS può offrire numerosi vantaggi specifici, soprattutto in ambito di salvataggio dei dati.

Operazioni di Backup e Sicurezza dei Dati

Un aspetto cruciale della gestione dei dati è la sicurezza e la protezione contro la perdita di informazioni. In un garden center, dove la perdita di dati può tradursi in costi significativi, un NAS offre:

  • Backup Ridondante: La capacità di creare copie di backup ridondanti assicura che i dati siano sempre protetti, anche in caso di guasto hardware.
  • Ripristino Veloce: In caso di incidente, il ripristino dei dati può avvenire rapidamente, minimizzando l’interruzione delle operazioni aziendali.
  • Crittografia e Sicurezza: Molti NAS offrono opzioni di crittografia e sicurezza avanzate, proteggendo i dati sensibili da accessi non autorizzati.

Pertanto l’installazione di un NAS in un Garden Center rappresenta un investimento strategico per migliorare la gestione dei dati e la sicurezza delle informazioni. Un NAS non solo facilita le operazioni quotidiane, ma protegge anche l’azienda da potenziali perdite di dati. In un settore in cui l’efficienza operativa è fondamentale, un NAS può fare la differenza tra un’azienda ben organizzata e una che lotta per tenere il passo.

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L’importanza di tenere aggiornato il SO del pc POS per ottimizzare l’uso del gestionale OK e altri applicativi

L’aggiornamento costante dei sistemi operativi è una pratica essenziale per garantire la sicurezza, l’efficienza e la funzionalità delle applicazioni che utilizziamo quotidianamente. Questo principio è particolarmente vero per le soluzioni di gestione aziendale, come il gestionale OK, e per le piattaforme di produttività come Microsoft 365. In questo articolo, esploreremo perché è cruciale mantenere aggiornato il sistema operativo della macchina POS 2200, con un focus specifico sulla transizione da Windows 7 Ready a sistemi operativi più moderni.

Windows 7 Ready è ormai obsoleto da tempo: cosa significa?

E’ ormai da tempo (14 gennaio 2020) che Windows 7 ha terminato il suo ciclo di vita, anche se per qualche anno ancora si è potuto tenere aggiornata la versione di win 7 ready sui pc Pos, e malgrado ciò esistono ancora molte installazioni di pc Pos che montano il sistema operativo in questione. Windows 7 Ready ha servito molte aziende con affidabilità, ma il tempo avanza e con esso le esigenze di sicurezza e compatibilità. Il termine del supporto per Windows 7 Ready significa che non sono stati più rilasciati aggiornamenti di sicurezza o miglioramenti di sistema per questa piattaforma. Questo rappresenta un rischio significativo per qualsiasi dispositivo ancora in uso, inclusa la macchina POS 2200.

Con la fine del supporto il sistema è esposto a potenziali attacchi informatici. Inoltre, i nuovi software e applicativi potrebbero non essere compatibili o funzionare correttamente su un sistema operativo obsoleto, compromettendo così la funzionalità complessiva del gestionale OK e di altre applicazioni essenziali, come Microsoft 365. E in un ambiente cosi dinamico come un punto vendita Garden Center questo può rappresentare sicuramente un problema.

Compatibilità e Prestazioni: l’Impatto su Microsoft 365 e Altri Applicativi

Un sistema operativo obsoleto può limitare la capacità di utilizzare strumenti moderni e aggiornati. Microsoft 365, ad esempio, richiede specifiche minime di sistema per garantire un funzionamento ottimale. Con il termine del supporto per Windows 7 Ready, non ci sono più aggiornamenti o supporto tecnico per Microsoft 365 su questa piattaforma. Questo può portare a problemi di compatibilità, bug non risolti e, in generale, un’esperienza utente insoddisfacente.

Il gestionale OK e altri applicativi aziendali possono risentire delle stesse problematiche. Un sistema operativo aggiornato non solo offre un ambiente più sicuro, ma anche nuove funzionalità e miglioramenti delle prestazioni che possono rendere l’uso di questi strumenti più efficiente e produttivo.

Il Passo Successivo: Aggiornamento e Miglioramento

Per garantire che la macchina POS 2200 continui a funzionare in modo sicuro ed efficiente, è essenziale passare a un sistema operativo supportato, come Windows 10 di cui esiste la versione Ready, anche se è già stato annunciata la fine del supporto anche per questo sistema, o meglio ancora alle versioni successive. Questo aggiornamento non solo proteggerà i dati sensibili della vostra azienda, ma migliorerà anche la compatibilità con applicativi essenziali come Microsoft 365 e il gestionale OK. Oltre alla sicurezza e alla compatibilità, un sistema operativo moderno offre una migliore gestione delle risorse di sistema, tempi di risposta più rapidi e un’esperienza utente più fluida. Tutto questo si traduce in operazioni aziendali più efficienti e meno interruzioni nel lavoro quotidiano.

Mantenere il sistema operativo della vostra macchina POS 2200 aggiornato non è solo una questione di sicurezza, ma anche di efficienza operativa. E’ fondamentale fare il passaggio a una versione più moderna per garantire che tutti gli applicativi, compreso il gestionale OK e Microsoft 365, funzionino al meglio delle loro capacità. Anche per quelle installazioni che sono rimaste “in sospeso” con win 7 ready è giunto il momento di investire nell’upgrade ai nuovi sistemi operativi per fare la differenza in termini di successo e di sicurezza del vostro punto vendita..

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CI-5 Glory: la soluzione ultra-compatta per la gestione del contante alla cassa

Una delle attività più delicate all’interno di un punto vendita è la gestione del contante. Se sei il responsabile di un punto vendita saprai molto bene che le implicazioni derivanti dal “maneggiare” il denaro al punto cassa sono innumerevoli. Anche se negli ultimi anni abbiamo assistito ad un aumento consistente dei pagamenti con carte elettroniche, è pur vero che il contante rimane una forma di pagamento che può creare una serie di problematiche. Vediamo insieme quali sono queste problematiche e come poterle risolverle introducendo una macchina per la gestione dei soldi in contante.

1- I tempi di attesa alla cassa: l’operazione di incasso del totale dello scontrino pagato in contante richiede una serie di operazioni svolte sia dal cliente che dal cassiere/a che possono richiedere una certa quantità di tempo, appensantendo di fatto la presenza in coda degli altri avventori. Proviamo ad esemplificare. Il cassiere/a comunica il totale al cliente, il cliente deve cercare la banconota più appropriata per pagare il conto, il cassiere/a deve predisporre il resto da dare e deve porre maggiore attenzione nel ottemperare a questo compito, cosa non agevole soprattutto nei periodi di punta (basti pensare all’operatività di un Garden Center in primavera).

2- Indennità di cassa: solitamente al cassiere/a, come forma di tutela, viene garantita un’indennità di cassa in caso di errori contabili: resti sbagliati, ammanchi di cassa, banconote false, ecc.. Queste indennità sono costi aggiuntivi per un punto vendita soprattuttto quando ci sono diverse cassiere che devono “turnarsi” nella presenza alla cassa.

3- Errore umano: durante le operazioni di incasso del contante, l’operatore è soggetto ad errore in particolare in un ambiente con un rumeore di fondo continuo, pertanto risulta abbastanza comune pensare di aver ricevuto un taglio di banconota e dare il resto sbagliato in un momento di confusione.

L’introduzione di una macchina per la gestione del contante può certamente risolvere le criticità che abbiamo visto sopra. Tra le migliori macchine presenti sul mercato oggi troviamo la CI-5 della Glory che è un leader globale nelle soluzioni tecnologiche per la gestione dei contanti. CI-5 è la soluzione ultracompatta che automatizza in modo sicuro i pagamenti in contante all’interno del punto vendita. Integrata con il sistema gestionale OK, evita il contatto con il denaro da parte del cassiere ed elimina il rischio di errori e ammanchi a fine giornata, aumentando la produttività del personale e la soddisfazione del cliente soprattutto durante i periodi di maggiore affluenza in primavera e durante la stagione natalizia. La grande forza del produttore è che ha sviluppato dei tool di integrazione molto potenti e affidabili pertanto la macchia può essere integrata con qualsiasi software gestionale, previa certificazione della Glory stessa. Vediamo più da vicino le caratteristiche della CI-5.

Dalle dimensioni contenute (200x590x300 mm) la CI-5 ha un peso di circa 30 kg ed è perfettamente integrabile nel mobile del banco cassa . Al suo interno sono presenti 3 magazzini di ricircolo per le banconote e 8 magazzini di ricircolo per le monete, garantendo una disponibilità di denaro importante sia per gli incassi che per i resti. La capacità di banconote di ogni magazzino è di 50 unità e il cassetto di raccolta arriva a contenere fino a 300 banconote. Un elemento di notevole impatto è che la progettazione dei cassetti interni è stata pensata per aiutare l’operatore, con appositi segnali verdi, nelle operazioni di prima assistenza che si dovessero verificare prima dell’intervento di un tecnico.

Queste caratteristiche fondamentali della CI-5 ci fanno comprendere come la gestione dei contanti sia agevole e di grande aiuto all’operatore di cassa. Inoltre l’integrazione con il software gestionale offre un automatismo di grande efficienza che, tramite la comunicazione tra la macchina e il software, aiuta l’operatore a incassare il contante senza più avere la necessità dell’intervento umano. La gestione dell’emissione dei buoni completamente automatizzata risolve i possibili disagi derivanti dalla mancanza di resti.

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Come salvare la posta elettronica da Outlook

La posta elettronica è un sistema di comunicazione che ormai diamo per scontato. Ma la sola installazione di un gestore di posta elettronica quale Outlook, Thunderbird, ecc., non basta per stare tranquilli sulla salvaguardia dei dati. Se lavori all’interno di un ufficio amministrativo saprai bene che la mole di informazioni che viene scambiata via email è veramente vasta. E la perdita di email può significare un gran bel guaio nella gestione dei dati all’interno dell’azienda. Stessa cosa dicasi per i dispositivi mobili: siamo talmente abituati a scambiare informazioni anche via posta dal nostro smartphone che lo diamo per scontato. la semplicità e l’immediatezza del nostro smartphone ci dà la sensazione che i dati siano sempre salvaguardati. Non è cosi.

Esistono fondamentalmente due modi per visualizzare la posta: via webmail e via gestore di posta elettronica su client. Nel primo caso basta accedere sul portale del fornitore che ci dà la posta (come Aruba, Register, ecc.) per poter inviare e ricevere messaggi . Nel secondo caso invece abbiamo bisogno di installare un software terzo che, tramite un protocollo che comunica con il server web, ci perrmettte di gestire la nostra posta elettronica. Ci sono due tipi di protocolli che di solito vengono impiegati allo scopo: POP3 e IMAP. Nel primo caso la posta viene fisicamente scaricata sul nostro dispositivo (pc, smartphone, ecc.), mentre nel secondo caso visualizziamo la posta sul server come se fosse uno specchio. Quando utilizziamo il protocollo POP3 stiamo in effetti salvando i dati sul nostro pc, pertanto dovremo preoccuparci del fatto che potremo avere dei problemi di perdita di dati solo se il nostro pc (hard disk) si “rompe”. Mentre utilizzando il protocollo IMAP anche la sola cancellazione di una email inavvertitamente può provocarne la perdita. A meno che il fornitore di posta non abbia un servizio di backup dobbiamo prendere in seria considerazione il salvataggio periodico dei dati per non incorrere in perdite che potrebbero risultare anche molto onerose.

Vediamo come copiare la nostra posta utilizzando il servizio di Outlook. Il primo passo è accedere ad Outlook e cliccare sul menù File-Apri ed esporta. Successivamente cliccare sul bottone “Importa / esporta”:

Seguire i passi indicati nelle figure seguenti:

Nell’ultimo passaggio bisogna indicare dove salvare il backup della posta

Terminata l’impostazione, cliccando sul bottone fine apparirà un’ulteriore maschera che offre la possibilità di indicare una password, necessaria poi per il ripristino

A questo punto si può avviare il salvataggio dei dati cliccando su “OK”

Esiste, infine, un altro metodo di copia “veloce” delle email contenute nella propria casella digitale ed è la copia della singola email in una cartella di Windows a nostra scelta. Questo metodo presenta il vantaggio di avere una cartella “esterna” al software di gestione della posta elettronica, ma può rappresentare uno svantaggio in caso di fughe di dati. L’operazione è molto semplice, basta posizionarsi sull’email che si vuole copiare e con il tasto destro del mouse eseguire una copia. Successivamente ci posizioneremo nella cartella, che avremo creato in precedenza per lo scopo, ed eseguiremo la funzione incolla con il tasto destro del mouse.

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Leggere i barcode alla cassa con CS2600 BT

La scansione dei codici a barre alle casse è un passaggio fondamentale per raccogliere i dati del carrello del cliente ed emettere lo scontrino. Indubbiamente la lettura del codice a barre presuppone che lo stesso sia stampato in maniera nitida sull’etichetta apposta sul prodotto. L’altra prerogativa per la riuscita della scansione del codice a barre è il lettore laser. Uno dei lettori laser più performanti che oggi possiamo trovare sul mercato è il CS2600.

Lettore CS2600 BT

Qui prendiamo in considerazione il modello BT (bluetooth) in quanto risulta più maneggevole per l’operatore di cassa di un garden Center. In effetti alla cassa di un Centro di Giardinaggio possono essere lette diverse referenze tra le quali, ad esempio, i sacchi di terriccio che difficilmente sono posizionabili sul mobile della cassa. Per agevolare la lettura di questo tipo di prodotti, lo scanner Cs2600 permette di far allontanare dalla postazione cassa l’operatore che si trova cosi agevolato nella lettura del barcode stampato sul sacco di terriccio. Vediamo quali sono le caratteristiche fondamentali:

1) design compatto ed ergonomico che ne consente l’installazione anche nei punti cassa di piccole dimensioni

2) lettura di barcode 1D e 2D da qualsiasi tipo di supporto, inclusi gli schermi di smartphone e tablet, con cursore di mira verde

3) operatività fino a 30 mt di distanza dalla base

4) batteria integrata agli Ioni di Litio che garantisce fino a 20 ore di operatività.

Queste caratteristiche rendono la lettura dei bar-code molto ergonomica e offrono uno strumento di grande flessibilità all’operatore o all’operatrice di cassa. Inoltre la grande sensibilità del lettore rende possibile anche la lettura di codici a barre “sporchi” ovvero quei codici a barre che per diversi motivi non sono stati stampati in maniera molto nitida sull’etichetta o sulla confezione.

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