Sei un responsabile di un Garden Center o hai un’attività commerciale rivolta al pubblico? Vuoi far rendere maggiormente il tuo business velocizzando il lavoro? L’App OK Pad, studiata e realizzata per i dispositivi Apple può fare al tuo caso. OK pad, infatti, è l’App sviluppata per IOS che aiuta chi la utilizza a svolgere una serie di operazioni necessarie per la vendita, l’acquisto e 
l’inventario dei prodotti presenti in un negozio. Dal settore del food a quello non food, l’applicazione può essere impiegata per velocizzare le operazioni di “routine” quotidiana nel punto vendita. Vediamone l’applicazione in un settore specifico: quello florovivaistico. Con l’uscita sul mercato del nuovo iPhone7, l’industria dei terminali palmari ha conseguentemente realizzato la culla per iPhone7. Con un peso di 148 gr. il nuovo “cradle” misura 157 mm x 77 mm x 26 mm e monta un lettore laser in grado di leggere sia codici 1D che 2D. Una volta inserito lo smartphone nella culla è necessario scaricare l’App OK Pad dallo store della Apple. Il software è semplicissimo da usare. Ha due maschere principali. Nella prima si trova il menù generale delle funzioni che si possono eseguire: commissioni d’acquisto, d’ingrosso, pos, rettifiche giacenze, rettifiche prezzi e inventario.
La seconda maschera presenta un piccolo pannello per le impostazioni di collegamento al software gestionale installato sul server aziendale. Qui si devono inserire i parametri per l’autenticazione, login e password, e l’URL del server per il collegamento. Nella stessa maschera è presente la funzione di aggiornamento degli articoli che, mediante un bottone, permette la sincronizzazione delle referenze presenti nel punto vendita. Pertanto utilizzando un indirizzo ip pubblico si raggiunge il server aziendale, aggiornando in tempo reale i dati anche a chilometri di distanza. Terminata l’impostazione dei parametri si passa alla fase operativa vera e propria. tramite il lettore laser si scansionano i prodotti che si vogliono movimentare e si procede ad eseguire l’operazione voluta. Innanzitutto è possibile acquisire una serie di codici a barre per caricare il magazzino con le nuove referenze che sono state ordinate. Inoltre si possono svolgere tutte le operazioni di vendita, acquisendo i dati dei prodotti e inviandoli successivamente al gestionale aziendale tramite il quale si trasformeranno in documenti di vendita (scontrini, fatture, ecc.). Per esemplificare prova a pensare di voler seguire la vendita di un cliente particolarmente importante che deve acquistare un barbecue all’interno del tuo Garden Center, ma che ha già acquistato anche altri prodotti, presenti nel suo carrello. Bene. La vendita a questo cliente prevede l’applicazione di un particolare prezzo, in quanto si tratta di un cliente storico e affezionato.
Utilizzando iphone 7, trasformato in terminale palmare grazie alla culla con il lettore laser, si effettua la lettura del bar-code posto sul prodotto, si imposta il prezzo scontato e si invia la commissione con il nome del cliente stesso alla cassa pronta per essere trasformata in scontrino con l’aggiunta degli altri prodotti già inseriti nel carrello, Il cliente giunto alla cassa non dovrà fare altro che comunicare il proprio nome alla cassiera che abbinerà la commissione fatta con lo scontrino da emettere.
Le altre operazioni che si possono svolgere con OK Pad riguardano l’inventario e le rettifiche di magazzino. Anche questa funzione risulta molto utile nel negozio di un Garden Center che voglia tenere “aggiornato” il magazzino periodicamente. Infatti, dato che il lavoro del punto vendita è notoriamente stagionale e l’attività al pubblico non chiude mai, come avviene invece per i negozi di altri settori merceologici, risulta difficile eseguire un inventario accurato solo una volta l’anno. E’ bene controllare e verificare durante i periodi di calo dell’affluenza le giacenze sugli scaffali mediante la funzione “rettifica giacenze”. Accanto a questa troviamo la “rettifica prezzi” per mezzo della quale si possono cambiare i prezzi dei prodotti di un fornitore recandosi davanti allo scaffale e mediante OK Pad modificare i prezzi per poi inviarli in un’unica soluzione al server del gestionale, che aggiornerà gli stessi in tempo reale, evitando così perdite di tempo ed errori che inevitabilmente si generano con la gestione di un conteggio manuale trascritto su carta, riportato successivamente all’interno del gestionale.
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