Nel mondo dell’informatica, l’acronimo NAS sta per Network Attached Storage. Si tratta di un dispositivo di archiviazione collegato a una rete che consente la condivisione e la gestione centralizzata dei dati. L’utilizzo di un NAS è particolarmente vantaggioso per le aziende, comprese quelle del settore ortoflorovivaistico come i garden center, dove l’efficienza nella gestione dei dati può fare una grande differenza.
Il NAS: Funzionalità e Vantaggi
Un NAS si distingue per la sua capacità di offrire una soluzione di archiviazione centralizzata, accessibile da tutti i dispositivi connessi alla rete. Questo dispositivo supporta una vasta gamma di funzioni, tra cui:
- Backup Automatico: Un NAS può eseguire backup automatici dei dati presenti sui computer aziendali, riducendo il rischio di perdita di informazioni cruciali.
- Condivisione File: Permette ai dipendenti di accedere facilmente ai file condivisi, migliorando la collaborazione e la comunicazione all’interno del team.
- Accesso Remoto: Molti NAS consentono l’accesso remoto ai dati, rendendoli accessibili anche fuori sede, aspetto particolarmente utile per la gestione operativa e per i dirigenti in movimento.
Condivisione dei file: un esempio con NAS 326
Prendiamo in analisi il NAS326 di Zyxel che consente di creare account utente con diversi livelli di accesso. Questo è utile per gestire chi può accedere a determinati file e cartelle. È possibile configurare utenti con diritti di amministratore, utenti standard e utenti ospiti, definendo i permessi di lettura, scrittura o accesso completo per ciascun account. Nel NAS326, le “condivisioni” sono directory condivise che possono essere accessibili da vari utenti. Puoi creare diverse condivisioni per organizzare i tuoi dati, ad esempio, una condivisione per documenti aziendali, una per contenuti multimediali e così via. Durante la configurazione delle condivisioni, è possibile specificare i permessi di accesso per ogni utente o gruppo di utenti, decidendo chi può visualizzare o modificare i file.
Gli utenti possono accedere ai file archiviati nel NAS in diversi modi:
- Attraverso la Rete Locale: Una volta collegato il NAS alla rete, gli utenti possono accedere ai file utilizzando il protocollo SMB/CIFS (tipico per le reti Windows) o AFP (per le reti Mac). Basta inserire l’indirizzo IP del NAS o il nome del dispositivo nella barra degli indirizzi di un file manager per accedere alle condivisioni disponibili.
- Accesso Remoto: Zyxel fornisce un’applicazione mobile e una piattaforma web, Zyxel Drive, che consente l’accesso remoto ai file archiviati nel NAS. Gli utenti possono caricare e scaricare file da qualsiasi luogo con una connessione internet.
- Interfaccia Web: Il NAS326 dispone di un’interfaccia web intuitiva, attraverso la quale gli utenti possono gestire i file, configurare il dispositivo e accedere alle applicazioni integrate, come il media server DLNA o il server FTP.
Di conseguenza si comprendono ene le funzionalità che un dispositivo come il NAS può mettere a disposizione degli utenti che lo utilizzano.
L’Importanza del NAS in un Garden Center
In un garden center, la gestione efficiente delle informazioni è essenziale per il funzionamento quotidiano e il successo a lungo termine. L’implementazione di un NAS può offrire numerosi vantaggi specifici, soprattutto in ambito di salvataggio dei dati.
Operazioni di Backup e Sicurezza dei Dati
Un aspetto cruciale della gestione dei dati è la sicurezza e la protezione contro la perdita di informazioni. In un garden center, dove la perdita di dati può tradursi in costi significativi, un NAS offre:
- Backup Ridondante: La capacità di creare copie di backup ridondanti assicura che i dati siano sempre protetti, anche in caso di guasto hardware.
- Ripristino Veloce: In caso di incidente, il ripristino dei dati può avvenire rapidamente, minimizzando l’interruzione delle operazioni aziendali.
- Crittografia e Sicurezza: Molti NAS offrono opzioni di crittografia e sicurezza avanzate, proteggendo i dati sensibili da accessi non autorizzati.
Pertanto l’installazione di un NAS in un Garden Center rappresenta un investimento strategico per migliorare la gestione dei dati e la sicurezza delle informazioni. Un NAS non solo facilita le operazioni quotidiane, ma protegge anche l’azienda da potenziali perdite di dati. In un settore in cui l’efficienza operativa è fondamentale, un NAS può fare la differenza tra un’azienda ben organizzata e una che lotta per tenere il passo.
E sono soprattutto le piccole realtà aziendali dove “si dimentica” più spesso di eseguire il salvataggio dei dati su supporti esterni al server aziendale. E’ chiaro che impostare un sistema di backup automatico è la situazione migliore alla quale affidarsi per salvaguardare la sicurezza del proprio patrimonio informativo. Esistono vari metodi per effettuare il backup dei dati del gestionale aziendale e dipendono sia dal tipo di supporto sul quale vengono eseguiti sia dal tipo di software im piegato per realizzarli. Per esemplificare consideriamo il caso di una piccola rete informatica composta da un personal computer con funzioni di server e due terminali che svolgono le funzioni di cassa. 
Utilizzando un software open source come il 
Per mettere al sicuro le copie di backup si possono utilizzare degli hard disk esterni USB, utilizzandone due, a giorni alterni, in modo tale da conservare fuori dall’ufficio una copia recente che, anche in caso di furto dell’altra unità, sarebbe sempre disponibile per un eventuale ripristino. Oltre a pianificare i salvataggi è bene approntare anche le relative procedure di ripristino dei dati prima che sorga l’effettiva necessità. In questo modo, al verificarsi dell’evento negativo, furto, rottura o altro che sia, bisogna essere in grado di ripristinare, in tempi sufficientemente accettabili, la procedura software che permette lo svolgimento delle attività quotidiane.