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Stampante Toshiba BA420T, l’alleato perfetto per Garden Center e Vivai: guida all’installazione

Nel mondo dei Garden Center e dei Vivai, l’organizzazione e la precisione sono fondamentali per garantire un servizio di qualità ai clienti. La stampante Toshiba BA420T si presenta come un’opzione ideale per soddisfare queste esigenze, offrendo una serie di caratteristiche che la rendono indispensabile per i professionisti del settore verde.

Una delle caratteristiche distintive della stampante Toshiba BA420T è la sua capacità di stampare etichette indelebili con una qualità eccezionale. Grazie alla sua tecnologia avanzata, questa stampante è in grado di produrre etichette chiare e nitide, garantendo che le informazioni sui prodotti siano facilmente leggibili e durevoli nel tempo. Questo è particolarmente importante nei Garden Center e nei Vivai, dove le etichette devono resistere alle condizioni ambientali e durare per lungo tempo.

Un’altra caratteristica da tenere in considerazione è la risoluzione di stampa della stampante Toshiba BA420T, che può essere selezionata tra 200 e 300 dpi (punti per pollice). Ma cosa significa realmente questa differenza di risoluzione e come può influenzare il risultato finale?

La risoluzione di stampa si riferisce alla quantità di dettaglio che la stampante può riprodurre su un’etichetta. In generale, maggiore è la risoluzione, maggiore è il livello di dettaglio e la nitidezza dell’immagine stampata. Nel contesto dei garden center e dei vivai, la risoluzione di stampa è particolarmente importante per garantire che le informazioni sugli articoli siano chiare e leggibili, soprattutto considerando che molte etichette includono piccoli testi e codici a barre.

La stampante Toshiba BA420T offre la possibilità di scegliere tra due opzioni di risoluzione: 200 dpi e 300 dpi. Mentre entrambe le opzioni offrono risultati di alta qualità, la stampa a 300 dpi è in grado di produrre immagini e testi ancora più nitidi e dettagliati, garantendo che le etichette siano facilmente leggibili anche in condizioni di luce sfavorevoli o su materiali più piccoli.

Come installare la Toshiba BA420T

Passando al procedimento di installazione della stampante Toshiba BA420T, possiamo confermare che è incredibilmente semplice e intuitivo. Il dispositivo è progettato per essere facilmente integrato nell’ambiente di lavoro esistente, con connessioni USB e Ethernet che consentono una rapida configurazione e una connettività affidabile. I passi per procedere all’installazione sono:

  1. Scaricare il driver di stampa (qui puoi trovare la versione 2022.2 M-1.E)
  2. lancia l’wizard di installazione facendo doppio click sul file scaricato e segui le istruzioni che seguono

3. Verrà creata la dir TEC_DRV, all’interno di essa fai doppio click su DriverWizard.exe e seui le istruzionia video

La stampante Toshiba BA420T si conferma come un alleato affidabile e indispensabile per i Garden Center e i Vivai, offrendo una combinazione di prestazioni di stampa eccellenti, durata nel tempo e facilità d’uso. Con la sua capacità di produrre etichette indelebili di alta qualità e la possibilità di scegliere tra diverse opzioni di risoluzione, questa stampante si distingue come la scelta ideale per soddisfare le esigenze di stampa dei professionisti del settore verde.

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Scopri il magazzino funzionale con OK

La gestione del magazzino è una delle attività di rilievo all’interno di un punto vendita Garden Center per tenere sotto controllo le scorte dei prodotti presenti nel punto vendita. Tutte le operazioni che rientrano nella tipologia della logisica in entrata sono funzionali all’acquisizione di informazioni utili per diversi motivi tra i quali ricordiamo:

  • giacenza dei prodotti
  • generazione del valore di acquisto
  • capacità di riordino dei prodotti in tempo utile

Per ottenere il massimo dell’automatismo e impiegare il sistema gestionale OK al meglio sarebbe opportuno seguire un ciclo ben definito di lavorazione dei prodotti in entrata che partendo dall’ordine al fornitore giunge fino al carico di magazzino.

Vediamo i passaggi principali:

Ordine al fornitore

Per prima cosa è necessario realizzare l’ordine fornitore utilizzando l’apposita funzione all’interno del software Ok. Accedendo al menù Ordini-Nuovo ordine fornitore si apre la maschera per la compilazione dei dati riguardanti il fornitore, la data dell’ordine e della consegna, il tipo di ordine, le condizioni di pagamento, il trasporto, il porto e le note dell’ordine:

Testata dell’ordine
Corpo dell’ordine

Questa operazione genererà una disponibilità futura per il prodotto che potrà esere visualizzata nell’estratto conto speed dell’articolo. Al termine della compilazione, l’ordine può essere inviato al fornitore via email mediante la procedura gestionale stessa:

Carico di magazzino

Nel momento in cui la merce arriverà al punto vendita sarà possibile realizzare il carico di magazzino semplicemente trasformando l’ordine precedentemente fatto in un documento di carico che andrà a movimentare le giacenze dell’articolo. La semplicità di questa trasformazione sta nel fatto che aprendo un nuovo carico di magazzino dalla funzione apposita (MAGAZZINO-CARICHI DI MAGAZZINO) si potrà eseguire un drag&drop (ovvero un trascinamento con il mouse) riportando le informazioni dell’ordine direttamente nel carico:

Questa operazione avvantaggia notevolmente l’operatore che non dovrà riportare manualmente tutte le voci di carico (quantità, prezzi di acquisto, ecc.), ma potrà stampare immediatamente le etichette da apporre sui prodotti, laddove fosse necessario, e fare un controllo delle eventuali differenze tra l’ordinato e il ricevuto dal fornitore. Qualora il carico corrisponda esattamente all’ordine, esso verrà considerato evaso, oppure in caso di evasione parziale il software OK ne terrà conto archiviandolo per un richiamo successivo.

Carico di magazzino da file Xml del fornitore

In alternativa il gestionale OK permette anche il carico da fattura del fornitore in formato Xml. Esiste una funzione specifica che può essere richiamata selezionando la creazione di un nuovo carico come evidenziato nell’immagine qui sotto:

Importando il file xml del fornitore dall’apposito bottone “Importa fattura fornitore” si otterrà la lista degli articoli da caricare in magazzino completi di prezzi e quantità. In questa fase si dovrà abbinare il codice articolo del fornitore con il proprio codice o in alternativa, se si tratta di una nuova referenza, lasciare che la procedura OK generi in automatico l’anagrafica dell’articolo.

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Come inviare la posta dal gestionale OK

L’invio della posta elettronica con il software OK è una funzione integrata che permette all’operatore di inviare documenti (fatture, ddt, ordini, ecc.) direttamente dal gestionale. L’attività viene gestita dalle impostazione dei parametri generali nel menù Generali-Impostazioni di base azienda-Parametri mail

Vediamo nell’ordine i parametri da inserire:

Parametri server

server SMTP: è l’indirizzo del server per la posta in uscita del fornitore del servizio di posta elettronica (Aruba, Gmail, ecc.)

porta: qui bisogna indicare la porta da utilizzare per la posta in uscita (di solito per il protocollo di sicurezza SSL è 465 o 587). Questi parametri devono essere reperiti dal fornitore del servizio di posta.

usa SSL: indica se utilizzare o meno il potocollo di sicurezzaSSL (fortemente consigliato)

login e password: sono le credenziali di posta che solitamente si usano per spedire la posta (assegnate dal gestore del servizio di posta)

Campi predefiniti email

In questa sezione vanno inseriti nell’ordine l’oggetto e il corpo dell’email con il messaggio predefinito da utilizzare. I testi sia dell’oggetto predefinito sia del corpo possono essere modificato all’atto dell’invio:

Bisogna porre particolare attenzione ad alcuni provider di posta come Gmail che utilizzano dei sistemi di sicurezza che non permettono di utilizzare la password predefinita per la casella di email per inviare la posta con un software di terzi (in questo caso il gestionale OK).

La risoluzione del problema sta nell’ottenere un password specifica per gestire questa attività che deve essere richiesta come segue:

  1. Accedere alla gestione dell’account (https://myaccount.google.com/)
  2. selezionare la tab a sx “Sicurezza”
  3. Nel riquadro Accesso a Google, controllare che sia attiva la Verifica in due passaggi
  4. Accedere al menù “Password per le app”
  5. Selezionare come app: “Posta” e come dispositivo “Computer Windows”
  6. Premere il pulsante blu “Genera”

La password creata è quella che dovrete usare per la posta anziché quella di default dell’account

A questo punto è sufficiente andare a utilizzare la nuova password nei Parametri mail che si trovano nel menù Generali-Impostazioni di base azienda.

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