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L’importanza di tenere aggiornato il SO del pc POS per ottimizzare l’uso del gestionale OK e altri applicativi

L’aggiornamento costante dei sistemi operativi è una pratica essenziale per garantire la sicurezza, l’efficienza e la funzionalità delle applicazioni che utilizziamo quotidianamente. Questo principio è particolarmente vero per le soluzioni di gestione aziendale, come il gestionale OK, e per le piattaforme di produttività come Microsoft 365. In questo articolo, esploreremo perché è cruciale mantenere aggiornato il sistema operativo della macchina POS 2200, con un focus specifico sulla transizione da Windows 7 Ready a sistemi operativi più moderni.

Windows 7 Ready è ormai obsoleto da tempo: cosa significa?

E’ ormai da tempo (14 gennaio 2020) che Windows 7 ha terminato il suo ciclo di vita, anche se per qualche anno ancora si è potuto tenere aggiornata la versione di win 7 ready sui pc Pos, e malgrado ciò esistono ancora molte installazioni di pc Pos che montano il sistema operativo in questione. Windows 7 Ready ha servito molte aziende con affidabilità, ma il tempo avanza e con esso le esigenze di sicurezza e compatibilità. Il termine del supporto per Windows 7 Ready significa che non sono stati più rilasciati aggiornamenti di sicurezza o miglioramenti di sistema per questa piattaforma. Questo rappresenta un rischio significativo per qualsiasi dispositivo ancora in uso, inclusa la macchina POS 2200.

Con la fine del supporto il sistema è esposto a potenziali attacchi informatici. Inoltre, i nuovi software e applicativi potrebbero non essere compatibili o funzionare correttamente su un sistema operativo obsoleto, compromettendo così la funzionalità complessiva del gestionale OK e di altre applicazioni essenziali, come Microsoft 365. E in un ambiente cosi dinamico come un punto vendita Garden Center questo può rappresentare sicuramente un problema.

Compatibilità e Prestazioni: l’Impatto su Microsoft 365 e Altri Applicativi

Un sistema operativo obsoleto può limitare la capacità di utilizzare strumenti moderni e aggiornati. Microsoft 365, ad esempio, richiede specifiche minime di sistema per garantire un funzionamento ottimale. Con il termine del supporto per Windows 7 Ready, non ci sono più aggiornamenti o supporto tecnico per Microsoft 365 su questa piattaforma. Questo può portare a problemi di compatibilità, bug non risolti e, in generale, un’esperienza utente insoddisfacente.

Il gestionale OK e altri applicativi aziendali possono risentire delle stesse problematiche. Un sistema operativo aggiornato non solo offre un ambiente più sicuro, ma anche nuove funzionalità e miglioramenti delle prestazioni che possono rendere l’uso di questi strumenti più efficiente e produttivo.

Il Passo Successivo: Aggiornamento e Miglioramento

Per garantire che la macchina POS 2200 continui a funzionare in modo sicuro ed efficiente, è essenziale passare a un sistema operativo supportato, come Windows 10 di cui esiste la versione Ready, anche se è già stato annunciata la fine del supporto anche per questo sistema, o meglio ancora alle versioni successive. Questo aggiornamento non solo proteggerà i dati sensibili della vostra azienda, ma migliorerà anche la compatibilità con applicativi essenziali come Microsoft 365 e il gestionale OK. Oltre alla sicurezza e alla compatibilità, un sistema operativo moderno offre una migliore gestione delle risorse di sistema, tempi di risposta più rapidi e un’esperienza utente più fluida. Tutto questo si traduce in operazioni aziendali più efficienti e meno interruzioni nel lavoro quotidiano.

Mantenere il sistema operativo della vostra macchina POS 2200 aggiornato non è solo una questione di sicurezza, ma anche di efficienza operativa. E’ fondamentale fare il passaggio a una versione più moderna per garantire che tutti gli applicativi, compreso il gestionale OK e Microsoft 365, funzionino al meglio delle loro capacità. Anche per quelle installazioni che sono rimaste “in sospeso” con win 7 ready è giunto il momento di investire nell’upgrade ai nuovi sistemi operativi per fare la differenza in termini di successo e di sicurezza del vostro punto vendita..

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RP Soft partecipa al rinnovato successo di Myplant&Garden 2024 con le Soluzioni Digitali dedicate al Settore del verde

Il Myplant&Garden 2024 (21-23 febbraio) ha concluso la sua edizione con un successo senza precedenti, delineando il futuro in crescita del settore del verde e del giardinaggio. Quest’anno, l’evento è stato particolarmente significativo per RP Soft, un’azienda all’avanguardia nel campo delle soluzioni digitali per la gestione aziendale nel settore verde.

L’atmosfera elettrizzante della fiera ha evidenziato l’importanza crescente dei prodotti digitali nell’ottimizzazione delle attività aziendali, sia per le piccole imprese che per le grandi aziende del settore. RP Soft sta giocando un ruolo fondamentale in questa trasformazione, presentando soluzioni innovative che promettono di rivoluzionare la gestione quotidiana delle aziende del verde.

Una delle principali attrazioni dello stand di RP Soft è stata la loro suite di software dedicati alla gestione aziendale. Con applicazioni progettate specificamente per la pianificazione delle risorse, la gestione delle scorte, il monitoraggio delle vendite e molto altro ancora, RP Soft offre agli imprenditori del settore gli strumenti necessari per ottimizzare le loro operazioni e massimizzare i profitti.

Tra i prodotti presentati da rpsoft al Myplant&Garden 2024, spiccano:

  • Gestionale OK per il Garden e il Vivaio: Un software completo per la gestione efficiente di garden center e vivai, ottimizzando le operazioni di inventario, vendite e gestione delle risorse.
  • Gestionale OK Giardiniere: Pensato appositamente per i giardinieri professionisti, questo software semplifica la gestione dei progetti, la pianificazione delle attività e la comunicazione con i clienti.
  • OKPad con DT50X: Una soluzione mobile all’avanguardia che consente agli operatori sul campo di accedere ai dati aziendali in tempo reale e di registrare informazioni cruciali direttamente sul campo.
  • Sistemi di Stampa per l’Etichettatura Indelebile: Con tecnologia avanzata, RP Soft offre soluzioni per l’etichettatura indelebile, garantendo una tracciabilità precisa dei prodotti e una comunicazione chiara con i clienti.
  • Macchina per la Gestione del Contante Cash Glory CI5: Un dispositivo innovativo per la gestione sicura e efficiente del denaro, offrendo una soluzione completa per la gestione delle transazioni in contanti, completamente integrata con il gestionale OK.

L’adozione di soluzioni digitali come quelle offerte da RP Soft è cruciale per affrontare le sfide moderne del settore del verde. La crescente domanda di prodotti ecologici e sostenibili, insieme alla necessità di ridurre gli sprechi e ottimizzare le risorse, richiede un approccio più sofisticato alla gestione aziendale. Grazie ai software di RP Soft e alle sue soluzioni hardware complementari, le aziende possono monitorare in tempo reale le proprie attività, identificare aree di miglioramento e prendere decisioni informate per garantire il successo a lungo termine.

Il successo di rpsoft al Myplant&Garden 2024 è un segno tangibile del cambiamento in corso nel settore del verde. Mentre le aziende si adattano alle sfide e alle opportunità del mercato globale, è chiaro che l’innovazione digitale svolgerà un ruolo sempre più importante nel determinare il successo futuro. Grazie a RP Soft e alle sue soluzioni all’avanguardia, le aziende del settore del verde possono guardare al futuro con fiducia, sapendo di avere gli strumenti necessari per prosperare in un mondo in continua evoluzione.

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Rpbackup: come salvare i dati del gestionale in cloud

Se sei il responsabile di un punto vendita Garden Center sai bene che la salvaguardia dei dati aziendali è di fondamentale importanza per garantire la continuità operativa. A prima vista questa affermazione sembrerebbe essere scontata,ma in realtà cosi non è. E questo dipende da diversi fattori che spesso condizionano l’esecuzione di un backup dei dati. Tra quelli più comuni ne identifichiamo tre:

1- backup eseguiti manualmente

2-esecuzione sporadica dei backup

3-mancanza di una strategia e di un responsabile che si occupi del salvataggio dei dati

Backup in cloud

In molte realtà, soprattutto quelle più piccole, l’incombenza dei dati è lasciata al singolo operatore che deve eseguire il backup manualmente. In secondo luogo chi si occupa di backup non fa una pianificazione adeguata della frequenza con la quale fare il salvataggio. L’attività viene eseguita solo quando l’operatore si ricorda di farlo. Infine, si cerca di eseguire il backup solo su un tipo di supporto, di solito il disco rigido del proprio pc o server.

Per non lasciare che il salvataggio dei dati sia un’attività sporadica è necessario in prima battuta automatizzare questa funzione in modo tale da poter schedulare giornalmente l’attività. Inoltre bisogna dotarsi di un strategia specifica che preveda:

a-salvataggio automatico in cloud

b. salvataggio su diversi tipi di supporto presenti in azienda (Hard disk)

c. salvataggio “off site“

Vediamo come funziona nello specifico lo strumento Rpbackup per il salvataggio dei dati sia in cloud che off site. Rpbackup è un sistema automatico che prevede il salvataggio dei dati del gestionale su un’area specifica di un server remoto che viene messa a disposizione del cliente. Le specifiche funzionali di questo sistema permettono di utilizzate protocolli di sicurezza (Sftp) per la trasmissione dei dati che solitamente avviene nelle ore notturne. Oltre a poter pianificare la data e l’ora ricorrente, è inoltre possibile definire quali attività / software vadano interrotte e ripristinate una volta eseguito il backup. Nel caso di un gestionale come OK, è indispensabile fermare il servizio Firebird, prima di eseguire le copie, e ripristinarlo alla fine dell’attività di salvataggio. Accanto all’attività primaria di esecuzione del backup in cloud Rpbackup esegue delle copie anche su supporti fisici presenti in azienda sia di tipo permanente (ad esempio hard disk) sia removibili (ssd o hard disk esterni) in modo tale che una copia dei dati, oltre che ad essere presente sul server in cloud è anche a disposizione all’interno di un supporto che può essere portato via dall’azienda in caso di furti e/o manomissioni dei supporti presenti.

Infine, ma non per questo meno importante, bisogna prevedere di fare dei restore periodici per essere sicuri che le copie che si stanno eseguendo sono conformi all’esecuzione dell’operazione inversa al backup. Rpbackup affianca la funzione già esistente di salvataggio dei dati che il gestionale OK mette a disposizione dell’operatore all’interno della procedura. Pertanto è anche consigliabile eseguire periodicamente delle copie utilizzando la funzione di “Utility database” che tra l’altro crea le condizioni per l’esecuzione di un rispristino immediato in caso di crash del sistema e conseguente perdita dei dati in linea.

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Scopri il magazzino funzionale con OK

La gestione del magazzino è una delle attività di rilievo all’interno di un punto vendita Garden Center per tenere sotto controllo le scorte dei prodotti presenti nel punto vendita. Tutte le operazioni che rientrano nella tipologia della logisica in entrata sono funzionali all’acquisizione di informazioni utili per diversi motivi tra i quali ricordiamo:

  • giacenza dei prodotti
  • generazione del valore di acquisto
  • capacità di riordino dei prodotti in tempo utile

Per ottenere il massimo dell’automatismo e impiegare il sistema gestionale OK al meglio sarebbe opportuno seguire un ciclo ben definito di lavorazione dei prodotti in entrata che partendo dall’ordine al fornitore giunge fino al carico di magazzino.

Vediamo i passaggi principali:

Ordine al fornitore

Per prima cosa è necessario realizzare l’ordine fornitore utilizzando l’apposita funzione all’interno del software Ok. Accedendo al menù Ordini-Nuovo ordine fornitore si apre la maschera per la compilazione dei dati riguardanti il fornitore, la data dell’ordine e della consegna, il tipo di ordine, le condizioni di pagamento, il trasporto, il porto e le note dell’ordine:

Testata dell’ordine
Corpo dell’ordine

Questa operazione genererà una disponibilità futura per il prodotto che potrà esere visualizzata nell’estratto conto speed dell’articolo. Al termine della compilazione, l’ordine può essere inviato al fornitore via email mediante la procedura gestionale stessa:

Carico di magazzino

Nel momento in cui la merce arriverà al punto vendita sarà possibile realizzare il carico di magazzino semplicemente trasformando l’ordine precedentemente fatto in un documento di carico che andrà a movimentare le giacenze dell’articolo. La semplicità di questa trasformazione sta nel fatto che aprendo un nuovo carico di magazzino dalla funzione apposita (MAGAZZINO-CARICHI DI MAGAZZINO) si potrà eseguire un drag&drop (ovvero un trascinamento con il mouse) riportando le informazioni dell’ordine direttamente nel carico:

Questa operazione avvantaggia notevolmente l’operatore che non dovrà riportare manualmente tutte le voci di carico (quantità, prezzi di acquisto, ecc.), ma potrà stampare immediatamente le etichette da apporre sui prodotti, laddove fosse necessario, e fare un controllo delle eventuali differenze tra l’ordinato e il ricevuto dal fornitore. Qualora il carico corrisponda esattamente all’ordine, esso verrà considerato evaso, oppure in caso di evasione parziale il software OK ne terrà conto archiviandolo per un richiamo successivo.

Carico di magazzino da file Xml del fornitore

In alternativa il gestionale OK permette anche il carico da fattura del fornitore in formato Xml. Esiste una funzione specifica che può essere richiamata selezionando la creazione di un nuovo carico come evidenziato nell’immagine qui sotto:

Importando il file xml del fornitore dall’apposito bottone “Importa fattura fornitore” si otterrà la lista degli articoli da caricare in magazzino completi di prezzi e quantità. In questa fase si dovrà abbinare il codice articolo del fornitore con il proprio codice o in alternativa, se si tratta di una nuova referenza, lasciare che la procedura OK generi in automatico l’anagrafica dell’articolo.

Sei interessato a scoprire le funzionalità del software Ok?

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Come inviare la posta dal gestionale OK

L’invio della posta elettronica con il software OK è una funzione integrata che permette all’operatore di inviare documenti (fatture, ddt, ordini, ecc.) direttamente dal gestionale. L’attività viene gestita dalle impostazione dei parametri generali nel menù Generali-Impostazioni di base azienda-Parametri mail

Vediamo nell’ordine i parametri da inserire:

Parametri server

server SMTP: è l’indirizzo del server per la posta in uscita del fornitore del servizio di posta elettronica (Aruba, Gmail, ecc.)

porta: qui bisogna indicare la porta da utilizzare per la posta in uscita (di solito per il protocollo di sicurezza SSL è 465 o 587). Questi parametri devono essere reperiti dal fornitore del servizio di posta.

usa SSL: indica se utilizzare o meno il potocollo di sicurezzaSSL (fortemente consigliato)

login e password: sono le credenziali di posta che solitamente si usano per spedire la posta (assegnate dal gestore del servizio di posta)

Campi predefiniti email

In questa sezione vanno inseriti nell’ordine l’oggetto e il corpo dell’email con il messaggio predefinito da utilizzare. I testi sia dell’oggetto predefinito sia del corpo possono essere modificato all’atto dell’invio:

Bisogna porre particolare attenzione ad alcuni provider di posta come Gmail che utilizzano dei sistemi di sicurezza che non permettono di utilizzare la password predefinita per la casella di email per inviare la posta con un software di terzi (in questo caso il gestionale OK).

La risoluzione del problema sta nell’ottenere un password specifica per gestire questa attività che deve essere richiesta come segue:

  1. Accedere alla gestione dell’account (https://myaccount.google.com/)
  2. selezionare la tab a sx “Sicurezza”
  3. Nel riquadro Accesso a Google, controllare che sia attiva la Verifica in due passaggi
  4. Accedere al menù “Password per le app”
  5. Selezionare come app: “Posta” e come dispositivo “Computer Windows”
  6. Premere il pulsante blu “Genera”

La password creata è quella che dovrete usare per la posta anziché quella di default dell’account

A questo punto è sufficiente andare a utilizzare la nuova password nei Parametri mail che si trovano nel menù Generali-Impostazioni di base azienda.

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